Zebrane dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom jedynie w zakresie w jakim jest to niezbędne dla realizacji organizowanych przez Biuro Imprez Turystycznych lub spełnienia obowiązków nałożonych przez przepisy odrębne. Mogą one obejmować:
a. Przewoźników, w szczególności przewoźników lotniczychw zakresie w jakim wymagają tego przepisy odrębne.
b. Ubezpieczycieli, w zakresie objęcia naszych Klientów ochroną ubezpieczeniową, a także w sytuacjach nadzwyczajnych wymagających udzielenia im pomocy w trakcie trwania Imprezy.
c. Dostawcówusług hotelarskich w zakresie w jakim wymagają tego przepisy dotyczące rezerwacji i pobytu krótkoterminowego
d. Lokalne lub ogólnokrajowe izbyturystyczne w zakresie nałożonych obowiązków
e. Organy samorządowe lub administracji rządowej w zakresie sprawozdawczości i obowiązków nałożonych przez przepisy odrębne;
f. Służby graniczne w zakresie w jakim jest to niezbędne do wjazdu na terytorium państwa którego trasę przewiduje program Imprezy Turystycznej.
7. Okres przechowywania Danych Osobowych. Zebrane dane osobowe przechowujemy nie krócej niż na czas realizacji umowy. Po jej wykonaniu, dane osobowe przechowywane są jedynie w zakresie jakim wymagają tego przepisy dotyczące sprawozdawczości finansowej i dochodzenia przez nasze Biuro roszczeń cywilnych lub karnych. Wszelkie dane które są zbędne do spełnienia ww. obowiązków sąbezzwłocznie niszczone bądź anonimizowane.
8. Uprawnienia Klienta: Każdemu z naszych klientów przysługują następujące prawa względem swoich danych osobowych:
a. żądania dostępu do swoich danych lub ich sprostowaniab.przenoszenia danych
c. usunięcia danych d.ograniczenia ich przetwarzania
e. złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych
f. cofnięcia zgody, jeżeli zgoda taka została udzielona
g. złożenia skargi do organu sprawującego nadzór tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych Biuro pragnie wskazać, że złożenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, przed albo w trakcie realizacji Imprezy Turystycznej, może uniemożliwić realizację programu Imprezy w całości albo w znacznej części i jako takie, może zostać potraktowane jako dorozumiane rozwiązanie umowy.
9. Przekazywanie danych do państw trzecich.Jeżeli program Imprezy Turystycznej przewiduje wyjazd poza Europejski Obszar Gospodarczy, Biuro w ramach realizacji umowy Imprezy Turystycznej może przekazywać dane do tych państw. W każdym przypadku, do przekazania może dojść jedynie, jeżeli dane te będą chronione w stopniu nie mniejszym niż gwarantują to przepisy unijne.